Uma profissional gestão de conteúdo pode produzir resultados incríveis para as marcas, você sabia? Isso acontece porque o planejamento, a criação, a revisão, a divulgação e a análise dos materiais têm a capacidade de atrair e engajar o público-alvo das empresas.
Com a expansão da internet, o conteúdo digital ganhou força. Assim, é preciso entender o que pode ser feito para captar a atenção das pessoas que as organizações buscam na web.
A tarefa demanda bastante trabalho; mas, com o conhecimento e as ferramentas certas, é possível gerenciar os materiais e alcançar os resultados esperados.
A seguir, falaremos sobre o tema e, por isso, convidamos você a conhecer mais detalhes sobre a gestão de conteúdo para a internet. Confira!
Como fazer gestão de conteúdo – Passo a Passo
Muito mais do que produzir e publicar, é preciso ter atenção redobrada para que o gerenciamento do conteúdo tenha resultados positivos.
De acordo com pesquisa Semrush, 84% das empresas entrevistadas têm uma estratégia de marketing de conteúdo; porém, apenas 11% a avaliam como excelente.
Nesse sentido, é preciso que as companhias façam um trabalho de qualidade no desenvolvimento e divulgação dos seus materiais a fim de alcançarem o sucesso com a atividade.
Quer saber como fazer uma profissional gestão de conteúdo? Então, veja estas 7 etapas:
1 – Defina objetivo e persona
O primeiro passo para o gerenciamento de excelência é a definição do objetivo da tarefa. Isto é, você precisa determinar qual é a finalidade do conteúdo e qual é o resultado esperado.
Aumentar a consciência de marca, captar e nutrir leads, além de gerar novos negócios são alguns dos objetivos mais comuns com a produção de materiais na internet.
Durante esta etapa, também é importante estabelecer as personas para as quais os conteúdos serão criados. É preciso saber que existe diferença entre o seu conceito e o de público-alvo, está bem?
Em resumo, as personas são uma definição detalhada sobre uma parcela do público-alvo que a empresa deseja alcançar.
2 – Pesquise palavras-chaves relevantes
Concluída a primeira etapa, é hora de avançar na gestão de conteúdo. Agora, você deve pensar em temas que possam ser relevantes para as personas da marca.
Uma empresa que comercializa sistemas CRM tem um perfil de clientes bastante diferente de uma loja virtual de roupas, certo? Dessa forma, cada negócio tem o seu tipo de clientela e, com isso, pessoas com interesses distintos.
Assim, é necessário identificar os conteúdos que são interessantes para cada persona da empresa. Isso pode ser feito através do uso de dados históricos da organização, pesquisas e conversas com os clientes.
Em seguida, será necessário analisar palavras-chaves que sejam relevantes para as personas, dentro do contexto da marca. Você e sua equipe podem fazer sessões de brainstorming para listar ideias.
Então, utilizem ferramentas como Ubersuggest e Semrush para descobrir o volume mensal de pesquisas, nível de dificuldade e outros dados relacionados às palavras listadas.
Por fim, verifiquem as palavras-chaves que podem gerar mais acessos de qualidade para o site.
3 – Elabore um plano e pautas de conteúdo
Com todas estas informações em mãos, finalmente o planejamento de conteúdo poderá ser feito. Nesta fase, deverão ser elaborados:
- Plano de conteúdo – metas, prazos, estratégias, além de recursos humanos e financeiros que serão utilizados
- Cronograma – datas para criação, publicação e atualização dos materiais
- Pautas de conteúdo – quais os formatos e canais serão criados, palavras-chaves principais e secundárias, títulos e intertítulos, CTA (call to action), entre outros
Além disso, é necessário definir quais são as métricas relevantes e como elas serão monitoradas pela gestão.
4 – Acompanhe a criação dos materiais
O 4º passo do gerenciamento do conteúdo diz respeito ao acompanhamento do trabalho de redatores, revisores, copywriters, designers, gestores de social media e diversos outros profissionais que trabalham na parte criativa.
Nessa etapa, é fundamental distribuir as pautas e demandas com clareza a fim de evitar retrabalhos. Então, verifique e monitore de perto a execução das tarefas.
5 – Revise os conteúdos
Lembra que no 3º passo foram feitos o plano e as pautas de conteúdo? Agora, é o momento de voltar a eles e revisar os materiais que foram produzidos.
Textos, imagens, vídeos e outros formatos precisam estar adequados ao que foi previamente definido durante a etapa de planejamento.
Eles devem estar em conformidade com as especificações técnicas determinadas – como utilização da palavra-chave, tamanho dos textos e imagens, tom de voz, CTA, entre outros.
Dessa forma, faça uma revisão criteriosa de tudo o que foi produzido e vá para a próxima fase.
6 – Faça a divulgação e promoção da produção
Em um mundo ideal, as organizações teriam resultado apenas com o tráfego orgânico, não é verdade? Mas, em muitos casos a divulgação e promoção dos materiais podem ser necessárias para que os objetivos sejam alcançados.
Seguindo o plano, faça a publicação dos conteúdos em redes sociais, dispare e-mail marketing com as novidades e ative a gestão de tráfego pago.
A velha frase “quem não é visto não é lembrado” também é um fato na internet; portanto, pense estrategicamente nos canais de divulgação e promoção dos materiais para chegar ao público certo com mais facilidade.
7 – Analise o resultado e implemente melhorias
No 7º passo, concluímos o ciclo da gestão de conteúdo com a análise dos resultados alcançados. Neste momento, você deverá confrontar as métricas estipuladas com os dados obtidos com a criação e publicação dos materiais.
A marca alcançou seus objetivos? Se sim, quais fatores foram relevantes para o sucesso? Se não, o que deu errado e pode ser melhorado?
Com estas informações, você terá um rico conhecimento para implementar em novos ciclos de gestão de conteúdo.
Sistema de Gestão de Conteúdo – o que é CMS e quando usar
Até aqui, vimos detalhes sobre o processo de gerenciamento de conteúdo digital – que passa pelas ações de planejar, criar, revisar, publicar e promover postagens.
Nesse ponto, você pode estar se perguntando onde os conteúdos devem ser publicados. Sites e blogs são algumas das melhores alternativas disponíveis para que as marcas criem e compartilhem materiais.
Estes espaços virtuais são desenvolvidos em sistemas conhecidos como Content Management System (CMS) – em tradução para o português, Sistema de Gestão de Conteúdo.
Bem provavelmente, você conhece o mais famoso CMS: o WordPress. Isso mesmo, o WP é um software online para o gerenciamento de conteúdo.
Versátil, com inúmeros plugins que aumentam as suas funcionalidades e simples de usar, o WordPress é a plataforma utilizada por mais de 43% de todos os sites na web, de acordo com a própria empresa.
Então, se você está em busca de um sistema para gerenciar o conteúdo produzido pela sua empresa ou pelos seus clientes, pode investir no WordPress.
Na Criação .cc, escolhemos o WP como a plataforma ideal para o desenvolvimento de sites profissionais e personalizados.
Plugins como o Elementor e Yoast facilitam tanto a produção dos materiais, quanto a edição e revisão do que já foi criado.
Assim, depois de prontos, os sites proporcionam autonomia aos proprietários e gestores para uma completa gestão do conteúdo.
Quer saber mais como o WP pode trazer independência, versatilidade e flexibilidade no gerenciamento das publicações? Então, veja detalhes sobre a gestão de conteúdo com o WordPress e Criação .cc.
